院政发〔2015〕 号
关于印发《湖南理工学院南湖学院
2015届毕业生教育与离校工作方案》的通知
院属各单位：
为了做好2015届毕业生工作，经学院研究决定，现将《湖南理工学院南湖学院2015届毕业生教育与离校工作方案》印发给你们，请结合具体实际，认真贯彻执行。
二〇一五年五月十五日
湖南理工学院南湖学院2015届毕业生教育与离校工作方案
毕业生工作是学校学生教育管理的一项重点内容，是大学生培养教育过程中的一个重要环节。为进一步做好学院2015届毕业生教育与离校工作，营造和谐、温馨的校园文化氛围，确保毕业生安全、文明离校，特制定如下方案。
一、毕业生教育内容
1、理想信念与就业观念教育。各系要积极引导并组织毕业生深入学习领会习近平总书记系列重要讲话和给毕业生的回信精神，着力培育和践行社会主义核心价值观，并在毕业生中广泛宣传“三支一扶”计划、“选调生计划”、“大学生村官计划”、“大学生志愿服务西部和欠发达地区、志愿服务社区计划”等基层就业项目，鼓励引导毕业生主动到基层、到西部、到祖国需要的地方锻炼成长，建功立业。
2、感恩诚信教育
各系要在毕业生中认真开展“感父母恩情、思母校恩情、谢社会恩情”等主题教育活动，鼓励和引导毕业生充分合理表达对母校、对老师的感恩和祝福之情。同时，要重点做好助学贷款毕业生的爱国、爱校教育与贷款确认工作，引导毕业生诚实守信，按期归还国家助学贷款等费用。
3、创业就业教育
各系要认真贯彻上级有关推进大学生创新创业工作的要求，鼓励学生充分利用现有资源，加强对创业、就业的思考与实践，加强对创业毕业生的实际指导，着重进行创业方式、管理方法、经营理念及合法创业的教育，提高他们创业的成功率。
4、安全法制教育
要认真做好毕业季学生的人身安全、交通安全、财产安全、饮食安全、防火防盗等安全知识教育，切实增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和自我保护能力。要结合案例，提醒毕业生警惕各种求职骗局以及网络招聘骗局，帮助学生提高对非法传销、非法中介的辨别能力，防止毕业生上当受骗。
5、心理健康教育
各系要及时掌握毕业生的思想动态，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生以及恋爱情感纠纷学生等的心理疏导工作，帮助他们找到释怀、解压、自信及解决问题的方法，帮助毕业生顺利度过关键期，以积极上进的精神面貌去面对以后的挑战。
二、毕业生离校工作
（一）为避免出现毕业生办理离校手续拥堵、扎堆现象，今年办理毕业生离校手续仍然采取以班为单位集中进行为主，个人自主办理为辅的方式进行。6月5日以前要求各系及相关职能部门先期将因学业成绩、学费、违纪处分等原因在6月17日前暂时不能毕业和发放学位证书的同学名单告知相关毕业生暂缓办理离校手续。6月17-19日，以班为单位指定专人负责持离校清单及办理手续有关证件到相关单位统一办理离校手续，因特殊原因未统一办理毕业离校手续的学生自行到相关部门办理。（具体办理时间与地点安排见附件2）
（二）已通过毕业资格审查，符合毕、结业条件的学生均应办理离校手续；因其他原因学籍已转入下一年级和正在试读的学生不得办理离校手续。
（三）部分参加本学期期末考试的毕业生待期考结束后再办理离校手续。
三、组织领导
为切实抓好毕业生教育与离校工作，学院成立2015届毕业生教育及离校工作领导小组。
组 长: 瞿 述、柳周峰
副组长: 赵湘华、胡文静
组 员：曹斯曼、周金城、周红熳、李革新、喻立平、曾 谦、胥 望、吴红玲、梁 亭
2015届毕业生教育及离校工作领导小组下设办公室，办公室设学工办，赵湘华兼办公室主任。
四、工作要求
（一）统一思想，明确责任。全院各系、各部门要高度重视2015届毕业生离校工作，各系要成立由系主任、书记牵头的毕业生工作小组，切实加强组织领导，强化对毕业生的教育引导，确保毕业生按时、安全、文明离校。各系、各部门要相互配合，把毕业生教育与离校的各项工作落到实处，按照学院工作安排，做到工作到岗，责任到人，教育服务到位。
（二） 真心关爱，做好服务。学工部门、各教学系党政负责人、毕业班辅导员及班主任要深入学生宿舍，掌握毕业生思想动态，真心关爱每一位毕业生，帮助他们解决离校时遇到的实际困难。各系要以认真、负责、高效的工作作风，带着真感情帮助毕业生办理毕业就业和离校的各项手续，真正把服务工作落到实处。
（三）各系要根据本通知要求，结合本系毕业生的专业特点、制定详细的毕业生教育与离校工作方案，确保广大毕业生思想稳定，让落实就业岗位的同学开心离校、待就业的同学宽心离校、就业困难的学生有信心地离校。
（四）请各系于2015年5月20日（星期三）下午下班前，将毕业生教育与离校工作方案的纸质版送至学工办1225室，并请于7月10日前将本单位的工作组织实施情况、相关活动资料报学工办存档。各系在加强毕业生思想教育工作中的好经验好做法，可随时报送学工办。
附：1、南湖学院2015届毕业生教育与离校工作日程安排表
2、南湖学院2015届毕业生离校手续办理时间与地点安排
3、南湖学院2015届毕业生体检安排表
4、南湖学院2015届毕业生离校清单
附件1：
南湖学院2015届毕业生教育与离校工作日程安排表
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时 间
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工 作 内 容
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负责单位
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5月11日
－6月1日
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组织填写毕业生登记表，毕业生自我鉴定，班组鉴定，
各系上报毕业生教育与离校工作安排
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各教学系
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5月5日
-6月10日
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毕业生就业统计工作、收集就业协议书、劳动合同、灵活就业单位用工证明和研究生录取通知书复印件及基层项目等就业证明
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各教学系
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6月1日始
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毕业生户口迁移（户口迁移相关政策咨询学校保卫处）
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保卫处
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5月11日
-6月底
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开展毕业生教育活动（含毕业生党员教育）
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学工办、团委、各教学系
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5月18日-19日
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体检（体检自愿、缴费体检）
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后勤处、各教学系
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6月6日-7日
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毕业生跳蚤市场
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团委、保卫处
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6月10日前
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教材结算确认、各寝室水电费用、财产情况，列出清单交财务处和学工办备案；毕业生补交学费、费用结算
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教务办、后勤办各教学系
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6月15日前
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毕业生助学贷款确认，各类奖助学金发放
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计财处、学工办
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6月10日前
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办理毕业生教材退款手续
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计财处
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6月12日前
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打印毕业生成绩单及学生学籍表（含学生综合评价）各一式两份，交教务办盖章后，一份送招就处，一份于下学期开学第一周内交学院档案室
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各教学系
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6月12日前
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各教学系将毕业生档案材料（如学生成绩单、体检表、毕业生登记表、实习鉴定表、学籍表、学士学位申请表及院级及以上奖惩材料）交学校招就处毕业生档案室（南院新餐厅三楼312室）
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各教学系
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6月10日前
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清理毕业生借用图书资料
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图书馆
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6月10日前
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已签订就业协议书或劳动合同的，将就业协议书或劳动合同复印件交招就处（二份）
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各教学系、招就处
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5月30日
-6月19日
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以班级为单位集中办理毕业生党员组织关系转迁手续
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各教学系、组织部
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6月11-14日
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第一次办理毕业生就业《报到证》
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招就处
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6月13-14日
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英语四六级和应用能力考试
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教务办、各教学系
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6月17日
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南湖学院2015届学生毕业典礼及学位授予仪式
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学工办、教务办、各教学系
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6月17始
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发放第一批毕业证和学位证（毕业证、学位证须待毕业生办理完离校手续后发放）
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教务办、各教学系
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6月17-19日
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以班级为单位集中办理毕业生离校手续
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各教学系、各部门
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6月17始
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签发第一批次就业《报到证》，办理档案转迁
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招就处
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6月30日前
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攻读硕士学位的贷款毕业生完成贷款展期申请工作
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各教学系、学工办
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7月4-10日
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期末考试
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各教学系、教务办
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7月15日前
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发放第二批毕业证和学位证
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各教学系、教务办
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7月10日前
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各系将毕业生教育与离校工作组织实施情况、相关活动资料报学工办存档
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学工办、各教学系
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附件2：
南湖学院2015届毕业生离校手续办理时间、地点安排
一、集中办理离校手续大体时间安排：
6月17日下午：经管系
6月18日上午：文法系、工程系
下午：外语系、机电系
二、集中办理地点
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部 门
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集中办理地点
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说 明
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图书馆
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东院图书馆
二楼服务总台
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各系告知毕业生可先期归还个人借阅图书
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团 委
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东院田径场主席台
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接转团组织关系时请告知毕业班带好团员证
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学工办
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东院田径场主席台
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带好学生证，若遗失请个人出具遗失证明。（学生证注销后毕业生留存作纪念）
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教学系
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各系教学办公室
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务必做好暂缓毕业学生缓盖章工作
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教务办
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学院教务办公室
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离校清单以系为单位按班级毕业生资格审查表顺序排好统一交教务办。
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宿管中心
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各楼栋学生宿舍门厅
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办理前务必交清水电费
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附件3：
南湖学院2015届毕业生体检安排表
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单 位
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人数
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体检时间
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外语系
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133人
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5月18日（星期一）上午8：00—9：00
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经管系
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806人
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5月18日（星期一）上午9：00—下午6：00
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文法系
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146人
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5月19日（星期二）上午8：00—9：00
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机电系
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325人
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5月19日（星期二）上午9：00—11：30
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工程系
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420人
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5月19日（星期二）下午2：30—6：00
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说明：
1、体检自愿，收费体检，每人20元，收费后以系为单位统一到校医院领表。
2、体检时间：上午8：00—11：30；下午2：30--6：00。
附件4：
南湖学院2015届毕业生离校清单
姓名： 系班： 毕业生资格审核编号：
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序号
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办理单位
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办理内容
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办理地点
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经办人签字并盖章
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1
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图书馆
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清还图书
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东院图书馆二楼服务总台
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2
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后勤处
宿管中心
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退钥匙、
结清水电费
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各楼栋
学生宿舍门厅
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3
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学工办
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学生证注销
（学生证注销后返还毕业生留作纪念）
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东院田径场主席台
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4
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团委
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团组织关系转迁
（需带团员证）
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东院田径场主席台
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5
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教学系
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收离校清单、用工证明等材料
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各教学系办公室
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